Allmänna bestämmelser och avboknings- regler enligt rekommendation från Sveriges Hotell och Restaurang Företagare

Allmänna bestämmelser och avbokningsregler vid grupp-, arrangemang-, bröllop- och konferensbokningar, vänligen se längre ner på sidan. Allmänt Du och hotellet kommer överens om villkoren för rumsuthyrningen. Om inte någon speciell överenskommelse har träffats gäller följande regler. För konferenser samt gruppbokningar gäller även särskilda regler. Beställning och bekräftelse En beställning är bindande i och med att den bekräftats och du fått ett bokningsnummer. Detta kan ske muntligen, skriftligen eller via boknings-system. Vid beställningen är du skyldig att uppge namn, adress, telefonnummer, ankomst- och avresetid samt hur betalning skall ske. Givetvis behöver du även informera oss om det förekommer eventuella matavvikelser. Ankomst och avresa Hotellrummet står till ditt förfogande senast från kl 15.00 ankomstdagen. Avresedagen måste du lämna rummet senast kl 12.00. Konferens och gruppdeltagare ber vi att checka ut före klockan 10.00. Rummet är reserverat för ankomst senast kl 18.00. Kommer du senare, måste du meddela hotellet på förhand. Utländska gäster är skyldiga att uppvisa giltigt pass och betala vid ankomst. Avbeställning och utebliven ankomst Om inte annat överenskommet vid bokningstillfället skall avbeställning ske senast kl 18.00 dagen före ankomst. Uteblir du utan avbeställning eller avbeställer senare än kl 18.00 dagen före ankomst, får du betala för ett dygn. Om hotellet haft särskilda kostnader med anledning av din beställning får du ersätta dessa. Tidig avresa och vistelse på obestämd tid Har du beställt för en bestämd tidsperiod men avreser tidigare får du betala samma ersättning som vid sen avbeställning. Utöver priset för den tid du vistats på hotellet betalar du för ytterligare ett dygn. Bor du på hotellet på obestämd tid och förlänger din vistelse med ett dygn i taget bör du meddela avresan senast kl 18.00 dagen före. I annat fall får du betala för ett extra dygn. Om hotellet inte längre kan låta dig disponera rummet har du rätt att få veta detta senast kl 18.00 dagen före avresan.

Din egen säkerhet Ta alltid reda på var nödutgångar, larmknapp och brandsläckare finns. Titta efter detaljer i informationen på insidan av hotellrumsdörren. Allmänna bestämmelser och avbokningsregler vid grupp-, arrangemang-, bröllop- och konferensbokningar enligt fastställda regler av SHR. 1. Giltigt avtal om bokning av grupp/konferens/kurs/bröllop eller annat arrangemang, träffas samma dag skriftlig bekräftelse skett från Hotel Rogge. 2. Senast fyra veckor före arrangemangets början skall beställaren lämna Hotel Rogge uppgift om antal deltagare samt hotell- och konferensutrymmen. 3. Senast två veckor före arrangemangets början skall beställaren lämna Hotel Rogge deltagarförteckning med ankomst- och avresetider. Samtidigt skall beställaren lämna program och uppgifter om den utrustning samt möblering som önskas. Detta skall även innefatta tider för måltider. Finns önskemål om speciella arrangemang, exempelvis ändrade måltidstider, à la carte middag, vickningar eller annan aktivitet är vi tacksamma om detta meddelas senast två veckor innan. 4. Vid avbokning senare än fyra veckor före arrangemanget skall beställaren ersätta Hotel Rogge med 75% av det avtalade priset, allt i den mån lokalerna ej kunnat återsäljas. 5. Vid avbokning senare än två veckor före arrangemangets början skall beställaren till fullo ersätta Hotel Rogge det avtalade priset, allt dock i den mån lokalerna ej kunnat återsäljas. 6. Om Hotel Rogge haft särskilda kostnader eller utlägg till följd av avbokningen eller minskningen, skall detta ersättas till fullo av beställaren. 7. Beställaren har att erlägga likvid för fakturerat belopp senast 10 dagar från fakturadatum. Dröjsmålsränta uttages vid försenad likvid. 8. Beställaren är gentemot Hotel Rogge ansvarig för fullständig reglering av samtliga kostnader enligt avtal även när dessa slutligen skall betalas av deltagarna var för sig. 9. Om kostnaderna för anskaffning eller tillhandahållande av överenskomna varor och tjänster skulle öka till följd av höjda skatter, devalvering, myndighetsbeslut eller därmed jämförbara omständigheter, är Hotel Rogge berättigad att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökningen. Hotel Rogge skall omgående informera beställaren om pristillägget. ' 10. Strejk, lockout, eldsvåda, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför Hotel Rogges kontroll berättigar Hotel Rogge att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd. 11. Hotel Rogge är gentemot beställaren fullt ansvarig för åtagande enligt avtal. 12. Beställda rum kan som regel disponeras från ca 15.00 första dagen. 13. Hotel Rogge har fullständiga spriträttigheter, vilket bland annat innebär att medhavd sprit inte får förtäras i de av myndigheten insynade lokalerna. 14. Hotel Rogge reserverar sig för eventuella prisförändringar.